一個企業(yè)，員工和設備素質的高低直接決定著該企業(yè)的素質情況。5S管理的基本概念正是在于通過改變人和設備的素質來提高企業(yè)的素質，最終實現(xiàn)企業(yè)經營的最佳效益。

　　人才是企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素，建立一支高素質的職工隊伍，是企業(yè)發(fā)展的基礎。5S管理的具體做法之一是開展“5S”活動，“5S”的具體內容是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。5S活動是改善企業(yè)員工素質的一項基礎工作，無論施行什么樣的管理制度，都離不開人的參與，都和人員的思想作風、習慣、素養(yǎng)密切相關。經過反復長期不懈地開展5S活動，可以有效地糾正企業(yè)人員的一些閑散作風及不良習慣，形成一種愛整潔，勤思考，善總結的良好風氣。徹底改變企業(yè)人員的素質面貌，創(chuàng)造文明生產現(xiàn)場，樹立良好的企業(yè)形象。

　　通過5S管理教育，對新員工、有經驗的技術人員等不同級別的對象進行不同目的、不同項目為內容教育，培養(yǎng)設備操作能手，提高設備維修技術，普及設備現(xiàn)代化管理知識，有效地提高全班員工的業(yè)務水平，適應現(xiàn)代化設備管理的飛速發(fā)展。使員工都能自覺能動地去關心設備，做到愛護設備就像愛護自己的身體一樣，積極參與設備管理，多提合理化建議，形成一種群眾性的設備改良改造活動，充分發(fā)揮職工的聰明才智為生產服務，更好地保持設備良好的綜合性能，提升企業(yè)的競爭力。

　　強化設備管理首先規(guī)范設備工作環(huán)境。從現(xiàn)場管理講，設備可同時存在“污染源、清掃困難源、缺陷源和危險源”。 必須消除可能由設備引發(fā)的事故和事故苗頭，要積極尋找安全隱患并制定策略，如檢查設備的各種安全裝置是否齊全可靠，設備使用的元器件是否符合國家有關規(guī)定，設備的使用維護修理規(guī)范是否符合安全要求等。尋找、搜集這些污染源的信息后，通過源頭控制、采取防護措施等辦法加以解決。根據(jù)設備特點和使用要求，建立或配制設備特殊工藝條件要求的環(huán)境設施，滿足對溫度、潔凈度等的要求，清理和整頓好設備的工作環(huán)境和設備附件，認真區(qū)分工作場所要與不要的物品。通過將不需要的物品處理掉，讓生產現(xiàn)場和工作場所透明化，增大作業(yè)空間，減少碰撞事故，提高工作效率。

　　其次對設備管理工作進行量化管理。要保證在管理中，實現(xiàn)提高員工技術素質、改進員工精神面貌、改善企業(yè)工作環(huán)境、設備管理各項工作有效開展，要靠組織管理、規(guī)章制度，以及持續(xù)有效的檢查、評估考核來保證，并將開展5S前后產生的效益對比統(tǒng)計出來，制定各個階段更高的目標。要讓職工看到變化和效益，真正調動干部職工的積極性，變“要我開展‘5S管理’”為“我要開展‘5S管理’”。如5S管理看板中一般提案、重點提案前后效果、效益對比；缺陷、缺陷率統(tǒng)計等。

　　推進5S管理管理實踐證明，通過辦公區(qū)域定置、定位管理，5S管理為班組建設和發(fā)展夯實了基礎， 提升了素養(yǎng)， 保障了安全， 優(yōu)化了流程， 提高了效率。

　　博革5S咨詢專家認為做好5S管理工作必須從以下幾方面著手：

　　（ 1 ） 要有強有力的領導組織機構。

　　（ 2） 領導重視， 全員參與。既要保證日常工作， 又要持續(xù)推進5S 管理工作各項措施落實。

　　（ 3 ） 明確標準、制訂方案， 措施得力， 執(zhí)行有力。

　　（ 4） 以素養(yǎng)為核心， 培訓是重點，人是第一要素。

　　（ 5） 強化5S 管理意識， 人人從我做起， 從小事做起， 注重細節(jié)， 自覺成為5S 管理踐行者。